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“七子”写作法教你写公文
发布时间:2018年05月17日 [打印]

1.定调子

公文种类很多,往往因用途不同、目的不同而不同。不同类型文章要求不同,写法各异,技巧也不相同。因此,在接到任务后,一定要确定好文章的种类,然后,再按照不同文章的写作要求进行构思、收集材料、写作。比如:领导讲话稿的起草,可适当地活泼一些,文字要口语化一些;决定、决议、通知的起草,必须严谨,用书面语言。又如:工作总结与经验材料性质相似,但前者要细,后者要精,等等。只有把调子定好了,就能在写作过程中不走样子。

2.吹路子

公文的“身子”定下来之后,就要按照不同公文的种类,研究推敲写作思路,这就是所谓的“吹路子”。这一个阶段,是一个很重要的过程,对于一些需要出精品、出经验、出成果的公文来说,比如:总结、经验、首长讲话等,都要进行反复地吹路子,只有把路子“吹”清楚了,才能取舍材料,把握写作重点。这一过程,要着重在结构的安排、观点的确立、材料的选用、段落的过渡上下点功夫,并就如何开头、怎样结尾进行研究。一般的制式的公文可省略这一个过程,直接按照提纲来写。

3.搭架子

所谓“搭架子”,就是列提纲,路子吹的差不多以后,就要着手搭架子,这个过程,是一个把握全局的过程,列提纲时,应详细地标出一级标题、二级标题、三级标题,以及每个标题内所要选用的重要事例、典型材料,并将开头和结尾的表达方式确定好。实践证明,有了一个好的写作提纲,写作思路就很清楚了,写作的质量也就有了基本的保证。

4.填肚子

所谓“填肚子”,就是按照写作提纲,一段一段地往里填充有关能表达主题的材料和事例,这一个过程是一个写作的过程。在这个过程中,一定要按照提纲来写,所有的事例和材料都要立足能表达主题,只有能表达主题的材料和事例,才能更好地体现主旨,文章就能写得有条理,这就需要有一个慢慢锻炼的阶段。

5.梳辫子

肚子填满以后,也就是文章的初稿已经写好了,就要进入梳理阶段,在这个阶段,主要就是对文章进行梳理,看一看内容如何,观点是否新颖,表达的是否恰当,以及层次结构等等。对于一些专题性公文来说,更应该是在写好文章的基础上,必须进行一下整体的梳理,达到“锦上添花”的目的。文章的“花”,就是在文章的关键之处,在最能体现观点的地方,点缀上些具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子,可引用前人名言,可引用有关领导的精彩论述,也可以引用群众的鲜活语言,还可以自己独创发明。如某省第十一次团代会工作报告中,就提出了“三率”“三性”“三力”,就是文章的“花”,文章有了“花”,便会进一步加深读者、听众,对文章的接受和认同程度。

6.戴帽子

主要是指对公文的观点进行修改,形象地说,观点好比人戴的帽子,既不能大,也不能小。文章成型后,要对文章戴的帽子进行检查,看是否和文章的主体内容相符。观点主要是对客观实际的看法。对观点的要求,我们概括为五个方面,或十个字:即客观、概括、简明、新颖、协调。

客观:就是观点产生不是凭空想象的、主观臆造的,而应该是从大量材料中提炼出来的,是感性认识上升到理性认识的结果。观点要符合客观实际,要经得起实践考验。

概括:有两层意思,第一是观点要能概括住内容,不能以偏概全,第二是观点不大不小,不是泛泛地摆现象,而是要透过情况的表象,去开掘事物的本质,要对情况进行加工、提炼、抽象,概括最能代表事物特征的东西。

简明:即观点的文字表达要简练、明确,以最简短的文字,表达容量最大的内容。观点的表述,有的是词组,如“提高思想认识,加强组织领导”,就是动宾词组。有的是短句。这样比较简明,便于理解。

新颖:主要是观点要体现事物发展的新情况,要有新意,不能老一套。过去有的单位写材料,今年套用去年的,明年套用今年的,年复一年,都是老一套。有人形象得说,这叫炒冷饭。这就不符合事物发展的客观规律。因为情况是在不断变化的,事物也是在不断发展的,人们的认识也同样是不断提高和更新的。例如:最近两年的精准扶贫工作,在这方面有些什么收获体会、做法,应该很好地总结,从观点上要能鲜明地反映出来。当然,强调观点新颖,并不是要脱离实际,搞花架子,单纯去找新词、俏皮话,这就没有现实意义的。总之,要从实际出发,力争观点有点新意。

协调:主要是指:一个是观点和要表达的内容在形式上要协调。另一个是观点之间协调好,文字的表达应力求基本差不多,表达方式也应基本一致,这样可以增加文字表达的效果。

7.定稿子

主要是指经过一系列的精心撰写之后,对文章进行最后的确定,特别是经过自审、初审、复审、终审四道关以后,文章就到了最后定稿的阶段,这一阶段要特别的谨慎,尤其是一些重要的文件,决不能操之过急,草率从事,要从思想观点、内容材料、语言文字、格式以及标点符号,都要严格把关。如果文件质量还有些问题,或形成的条件还不成熟,要有意识地压一压,“宁停三分,不抢一秒,”最后拿出高质量、高水平的公文。

(来源:老笔头  编辑:郭诗华)