2019年04月25日 周四
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公文写作需要具备的五种思维
发布时间:2019年04月12日 [打印]

1. 辩证思维

辩证思维,指的是反映和符合客观事物辩证发展过程及其规律性的思维。从材料的角度,简单点说,就是分析问题时要运用全面、联系、动态的方法,防止形而上和形而下的僵化思维。以“全面”为例,最常见的就是讲工作既要看到好的一面,也看到问题和不足,也就是常用的套路“尽管……,但是……”。这是写材料用得较多的思维方式。比如,写工作总结时,既要讲取得的成绩,也要讲存在的弱项和短板;分析形势时,既要把面临的机遇讲足说透,也要把存在的挑战摆清道明;写领导讲话提要求时,既要考虑符合上情,也要考虑紧贴下情,不能蹈高临虚、浮在云端,也不能站位太低,“螺蛳壳里做道场”。联系,就是要眼观六路、耳听八方,不能只顾自个儿,局限于自己的“一亩三分地”。动态,就是既看当下,也看未来,以发展的观点分析问题、认识问题。

例1:从世界经济形势看:有喜有忧。“喜”的方面:一是发达经济体总体走好,经济增长普遍强于预期;二是新兴经济体普遍企稳,内忧外困局面得到改善。“忧”的方面:一是全球债务规模创新高,潜在违约隐患不容忽视;二是金融市场风险显现,资产价格动荡或成大概率事件。

这段话就很好体现了辩证思维。首先,观点是有喜有忧,比较全面;其次,既看自己,也看到外部经济体发展态势,运用了联系的分析方法;第三,从金融市场风险苗头中预测未来资产价格动荡的可能趋势,体现了发展的观点。

2. 中庸思维

中庸思维,指的是一般不说过激的观点,不用夸张的词语,通俗地说就是话不能说得太满太绝对,要讲究有张有弛、妥帖圆润。为什么呢?因为公文材料写作多属为“公”代言,往往代表着一级组织、一个部门的立场、观点、态度,必须站得住脚,经得起考量,否则很可能会引起误会、误解,进而带来不必要的麻烦。当然,中庸思维只是笔法上要顾虑周全,并不意味着耍滑头、和稀泥,材料的立场和观点该鲜明的必须鲜明,不能是是而非、含糊不清。

例2:某领导在干部职工大会讲话时,在讲到队伍建设中的倾向性问题时,有这么一句话:一名干部如果连自己工作怎么规划、个人怎么发展都作不了主的话,那么,他有没有胜任岗位的履职能力,就需要打一个大大的问号!

这句话,并没有直接斥责这类干部怎么怎么样,而是摆出问题引发大家来思考,如果说没有直接的答案,可字里行间却可以感受一点,如果说有,却没有定性。这就是中庸思维的生动体现。

3. 换位思维

换位思维,就是指要牢记公文写作是为单位代书,为领导代笔,角色切换好了,自然就能进入状态。我们常说一句话“关起门来当领导”,又说“平常学领导,写前问领导,写时当领导”。特别是写领导讲话时,必须把自己摆在领导位置上,站在领导的角度来想问题、拿主意。比如,领导各有风格,要根据领导风格来换位思考,像有的喜欢讲得更实在一点,有的喜欢讲得更理论一点,有的喜欢讲得干脆一点,有的习惯引用马列著作,有的喜欢讲些古代掌故,有的注重数据和推理,这些都需要因人而异,对症施策。否则,写出的材料就很难得到领导的认可。

例3:拿以培养选拔优秀年轻干部为主题的组织工作会议来说,如果为组织部长起草讲话,可以讲得细点,比如围绕近期任务、培养途径、选拔标准作全面具体部署;如果给副书记起草讲话,可以侧重职责分管来讲,比如围绕培养选拔干部的重要意义、工作目标和对各级党组织的明确要求来讲;如果是书记讲话,就要把握站位、体现高度,可以立足经济社会发展全局的高度来讲如何做好培养选拔工作。

4. 靶向思维

大家知道,哲学有终极三问:我是谁,我从哪里来,我要到哪里去?写材料也有三问:这句话说的是什么,有没有出处,想要达到什么目的?其实,这就是靶向思维。

靶向思维,对初学写材料者非常有用。老笔头公文导师在接受咨询时,看到一些材料文字简单堆砌、杂乱无章,前言不搭后语,让人很头痛。究其原因,就是作者没有搞清楚写的目的,为了写而写。解决方法也很简单,每一句话都想想说清楚了没有,与上级精神符合不符合,达到目的了没有。长期这样训练还有个好处,可以增强整体行文的逻辑性。

例4:层层落实消防安全责任制,完善消防应急工作预案3套,确保迅速响应,妥善处置,主动做到层层分解、层层落实、层层确定。

我们看上面这个例子,“完善消防应急工作预案,确保迅速呼应,妥善处置”这个逻辑是没问题的,但后面接上“主动做到层层分解、层层落实、层层确定”这句话就有点突兀了,因为前面“妥善处置”应该意思已经完事了。我们用靶向思维,它是干什么用的,要达到什么目的,为什么服务的。如果把这句话调整到“完善消防应急工作预案”后面:“层层落实消防安全责任制,完善消防应急工作预案3套,做到层层分解、层层落实、层层确定,确保迅速响应,妥善出力。”大家看看,这样整体逻辑是不是更顺畅点?

5. 底线思维

“你所写的每一句话都将成为呈堂证供!”

影片里的这句话,大家应该不陌生吧?公文写作也是一样,千万不能想当然、凭感觉随意写,要经得起实践的检验。

底线思维,指起草材料时,对其中的事例、数据、提法要严格审核,想想经不经得起推敲,有没有漏洞。这是一种思维,也是一种习惯。在机关工作,经常会听到或遇到类似的反面案例,轻则被批评、作检查,重则调离岗位、受到处分。老笔头友情提醒,行文讲政治、下笔有风险,撰写需谨慎、时刻莫大意。

例5:我们看一个真实的案例,当年冯阎联军讨伐蒋介石,因作战参谋疏忽,将“命令某某部,昼夜兼程,直插沁阳,与阎锡山部会师……”这份作战命令,“沁阳”打成“泌阳”,导致最后联军惨败,教训可谓十分深刻。

(来源:老笔头 编辑:崔鑫准)