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如何收集素材才能让你写材料时文思泉涌
发布时间:2018年05月11日 [打印]

材料对于写作的重要性,人所共知,无需赘述。机关文稿写作是一项综合性很强的文字工作,需要收集大量的材料,这些材料仅仅占有掌握是远远不够的,还必须认真阅读并加以消化吸收,从而在理解的基础上实现综合运用。这里就有一个如何收集和处理材料的问题。

第一,收集材料要处理点和面的关系。收集材料的途径非常多,可以上网搜索,可以查找报刊,可以翻检历史档案。资料信息是海量的,而我们所需是有限的。在无限之中发现有限,需要鉴别能力,需要处理点和面的关系,这取决于对工作的熟悉程度。以在人大机关综合部门工作为例,要了解经济社会发展情况,重点关注社会主义民主法治进程;要关注地方人大工作新进展,以及人大理论研究新动态;要熟悉本省地方人大工作情况,对于兄弟省市区人大工作也要密切关注。对于当前人大工作和建设,要透过现象看本质,尤其对于实践当中的创新之举、优良之法、经验之谈等,要善于从法律、政治、实践的角度进行分析把握,区分清楚哪些是合法合理的,哪些具有地方特色,哪些是可以参考借鉴的。

第二,注意阅读重要讲话、专题研究、调查报告等综合性很强的文章。高层领导在重要工作会议上的讲话,回顾历史、展望未来,分析形势、部署任务,把握大局、明确方向,谈认识、讲措施、提要求,内容广泛、全面、深刻,是我们了解这方面工作的生动教材。专题研究文章,在大量占有材料的基础上,有对历史事件脉络的梳理,有对现实存在问题的剖析,有对进一步开展工作的对策建议,是我们了解专项工作的得力助手。针对现实问题在深入调研的基础上形成的调查报告,有情况叙述、问题分析、对策建议,具有较强的现实针对性,是“秀才不出屋能知天下事”的实现途径。这三种类型材料都是大块文章,都具有很强的综合性,特点是内容全面、信息量很大、阐述分析深入,经常阅读不仅可以掌握各方面情况,而且还可以培养自己的思维能力,而这正是机关文字工作者提高写作能力关键之所在。

第三,占有掌握材料之后重在消化吸收。收集材料目的在于应用,应用材料应该是综合表达而不应该是简单地摘抄。简单地摘抄与综合表达是运用材料不同的两个阶段和层次。与此相对应,收集处理材料的方法可以区分为占有掌握、消化吸收。有的人做卡片、剪报纸,收集材料下了很多功夫,但没有及时认真消化吸收,结果运用材料比较生硬,简单抄录的痕迹往往显而易见。由于现实当中简单地摘抄资料等现象还一定程度地存在,所以有人就认为机关文稿写作不过是抄来抄去而已,即所谓“天下文章一大抄”是也。这种说法是不正确的,是对于机关文稿起草的曲解。正确的做法可以是,及时阅读理解,及时消化吸收,在借鉴别人智慧的基础上提升自己的思想认识水平,进而把这种认识水平转化为文字综合表达的实际能力。

第四,做读书笔记是收集处理材料简便实用的方法。剪报、复印、卡片在收集材料方面的作用不可否定,但储藏、分类、寻找比较困难,而且容易使材料停留在收集占有阶段。与收集材料重在消化吸收相适应,做读书笔记是一种简便易行的好方法。碰到好的材料,首先要及时阅读,深入分析理解文章的主要内容及其写作方法,把自己分析理解的结果简要地记录在案,并在笔记本上注明文章的作者与出处。假如是一篇上万字的文章,经过阅读分析理解,好的思想观点,好的表达方法,好的篇章结构,或者还有其他方面的体会等等,都已经记录在笔记本上,眼看、脑思、手记,多管齐下,在理解的基础上把握要点,上述要点与原文篇幅相比肯定是非常精简的,至此原文可以不必收藏,将来如果需要,找起来也毫不费力。这样的笔记本随时随地翻阅,相当于复习巩固,事半功倍,效率很高。这是一种读书的好方法。前人总结,案头上的书要越读越薄,肚子里的书要越读越厚。而做读书笔记就可以处理好这种厚与薄的关系。

总之,机关文稿起草是一项没有止境的工作,决不能安于现状,不仅要做到自己满意,而且要让领导满意,尤其是要让群众满意。要精益求精,就得处处下功夫。而功夫靠平时积累,从收集材料开始,学习思考开始,不失为一个好办法。

(来源:帮你写公文微信公众号  编辑:郭诗华)